Lagskasse
Inntekter
Alle innbetalinger skal skje til skal skje til klubbens bankkonto 7874 05 35381 merket med lagkassens prosjektnummer samt hva det gjelder.
Ved kontantsalg (som f. eks. kakelotteri, salg av kaffe og vafler på kamper osv.) skal det foreligge dokumentasjon for kontantsalget signert av to personer. Benytt klubbens kontantsalg-skjema. til dette. Kontanter skal settes inn på bankkonto så snart som mulig. Kontakt daglig leder Aram Meradi som disponerer innskuddskort til kontoen og kan bistå med selve innskuddet.
Ved kontantinnskudd sendes dokumentasjon samt innskuddskvittering til klubbens kasserer på epost kasserer@holmliasport.no.
Utlegg
Ansvarlig for lagkassen gis tilgang til klubbens regnskapsløsning for refusjon av utlegg. Alle utlegg skal dokumenteres med kvittering for utlegget. Utlegget belastes avdeling 20 Fotball og lagskassens prosjektnummer. Refusjon av utlegg skjer to ganger pr. måned, den 12. og 26. i hver måned.
VIPPS
Alle lag som har lagskonto i regnskapet, kan også få opprettet eget VIPPS salgssted knyttet til laget. Ta kontant med klubbens kasserer på kasserer@holmlisport.no for bestilling. Klubbens kasserer henter ut regnskapsraporter fra VIPPS. Lagskassens ansvarlige gis tilgang som bruker til vippsportalen. Privat VIPPS skal ikke benyttes.
Regnskapsrapport
Ansvarlig for lagskassen mottar kvartalsvis regnskapsrapport. Rapporten vil vise lagskassens saldo pr 1.1. samt inntekter og utgifter i løpet av regnskapsåret. rapportene vil sendes ut ca 20.april (1. kvartal), 10. august (2. kvartal) og 20. oktober (3. kvartal) samt ved årsskiftet når regnskapet er ferdigstilt.
Om lagskasser
Alle inntekter og utgifter knyttet til fotball-aktivitet også på lagsnivå skal føres i fotballgruppas regnskap.Eksempler er deltakelse på cup, ved kakelotterier og andre dugnader i lagets regi. Inntekter og utgifter fra disse aktivitetene bokføres på eget prosjetnummer i fotballgruppas regnskap, og pengene kan ikke benyttes av andre lag eller av fotballgruppas styre.
Det er ikke tilatt med private bankkonti til lagskasse.
Holmlia Sportsklubb har etablert rutiner for lagskasser. Det må minst være to voksne knyttet til laget, som er kontaktpersoner/ ansvarlige hvis lagskonto skal opprettet.
Hvis ditt lag ønsker å opprette lagskonto, ta kontakt med klubbens kasserer Kari Hove på epost kasserer@holmliasport.no
Fotballgruppas lagskonti med VIPPS salgssted
| Lag | Kontaktperson | VIPPS salgssted | Lagkasse (prosjektnummer) |
| Herrer A-laget | Janne Gamst Andersen | 94658 | 20501 |
| G2006 | Benjamin Brekke-Nærstad | 506502 | 20504 |
| J2007 | Karianne Skaug | 520318 | 20505 |
| G2007/2008 | Rozan Hafid | 527354 | 20507 |
| G2009 Rosenholm/Lusetjern | Mari Vengnes | 20509 | |
| G2009 Hallagerbakken | Espen Lynga | 542199 | 20508 |
| J2009 | Lars Erik Waagard | 633583 | 20511 |
| G2010 Hallagerbakken | Kjell Berntsen | 714377 | 20514 |
| G2013 Hallagerbakken | Vivian Wedde | 711889 | 20512 |
| J2013 | Guri Gjerde | 714374 | 20513 |
Alle innbetalinger til lagkasse gjøres til klubbens kontonummer 7874 05 35381 merket med lagkassens prosjektnummer.
.
